卸売業や小売業など物を取り扱う業種において、ある程度の在庫を確保しておくことは当然すべき必要事項です。在庫がなければ、お客様の急な要望に応えられなくなります。社員の仕事がなくなり、休ませなければならない必要も出てきます。常に安定した在庫を抱えることは、会社延命の一歩へと繋がるのです。
ただ、必要以上の在庫を抱えることは経営圧迫の引き金になります。在庫を保存するうえで必要なのは在庫の保管場所です。どこでもいいというわけにはいきません。その場所を確保するのに倉庫管理費用がかかります。場合によっては、建物を建設しなければならなくなります。商品品質を落とさないような在庫管理の徹底が必要になってくるのです。
適切な在庫量を把握するにはどうすればいいのか、まず在庫が増える原因を探る必要があります。在庫が増える原因には、品切れによる売上げ減少を防ぐためであったり、万が一発生するかもしれない設備故障に対応するためであったり、いろいろなことが考えられます。考えられる原因をひとつひとつチャックし、無駄な在庫を減らすように工夫することが大切です。
在庫管理を行う目標は、重要と供給のバランスを一定に保つことにあります。需要に対して、供給が滞りなく行えると、商品の良い循環ができるのです。